HỘI ĐỒNG TÀI CHÁNH GIÁO XỨ
(Theo Cẩm Nang Mục Vụ Giáo
Phận Galveston-Houston)
-
Mỗi giáo xứ phải có một Hội Đồng Tài Chánh (Finance Council), điều hành
theo luật pháp chung (universal law) và theo những quy luật giáo phận
đưa ra. Trong hội đồng này, người giáo dân được lựa chọn cũng theo quy
luật giáo phận, để trợ giúp linh mục chánh xứ trong việc điều hành tài
sản của giáo xứ.
-
Hội Đồng Tài Chánh (HĐTC) là một cơ cấu biệt lập với Hội Đồng Mục Vụ
(HĐMV). Những vấn đề tài chánh của giáo xứ không c̣n được đưa ra thảo
luận trong những ban ngành của HĐMV, nhưng cần tham khảo với HĐMV để
quyết định về tài khóa hàng năm sao cho phù hợp với sứ mạng và mục tiêu
của giáo xứ.
-
Thành viên: HĐTC phải có ít nhất là 3 thành viên và phải là tín hữu Công
Giáo. Nếu có thể được, thành viên nên có những kinh nghiệm hay chuyên
môn về thương mại, tài chánh hay luật pháp và họ phải cam kết phục vụ
cho giáo hội. Thành viên do linh mục chánh xứ tùy quyền tuyển chọn với
nhiệm kỳ 3 năm, có thể được tái bổ nhiệm hay cho tới khi cha xứ phải
thuyên chuyển. Không được làm thành viên của HĐTC nếu có những đối
nghịch về quyền lợi (conflict of interest) với giáo xứ hay có liên hệ họ
hàng ruột thịt với linh mục chánh xứ.
-
Hội họp: HĐTC phải hội họp ít nhất 4 lần trong một năm.
-
Nhiệm Vụ của HĐTC:
-
Trợ giúp linh mục chánh xứ trong
việc điều hành giáo xứ theo các điều khoản của giáo luật 1281-1288 về
tài chánh.
-
Trợ giúp linh mục chánh xứ soạn
thảo bản ngân sách dự thu và chi cho tài khóa năm tới và trao đổi ư
kiến về bản dự thảo với HĐMV.
-
Trợ giúp linh mục chánh xứ soạn
thảo bản báo cáo tài chánh hàng năm của giáo xứ cho giáo dân.
-
Duyệt xét bản báo cáo lợi tức và
chi tiêu của giáo xứ mỗi tứ cá nguyệt.
-
Trợ giúp ban lănh đạo giáo xứ
(parish board) và các hội đoàn trong giáo xứ trong việc soạn thảo và
đệ tŕnh ngân sách chi tiêu.
-
Nghiên cứu những nguồn lợi tức cho
giáo xứ và đưa ra những đề nghị gia tăng nguồn lợi tức hầu đạt đến
những mục tiêu và ưu tiên của giáo phận và giáo xứ.
-
HĐTC phải làm quen với những chính
sách về tài khóa của giáo phận để trợ giúp linh mục chánh xứ đạt những
chỉ tiêu.
-
Khuyến khích việc yểm trợ các
chương tŕnh dâng cúng (stewardship) của giáo phận và giáo xứ.
Khối Tài
Chánh Giáo xứ Ngôi Lới lược dịch. |